I. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady udziału w imprezach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach.
Przez imprezę rozumie się wszelkie wydarzenia kulturalne oraz spotkania
i kursy organizowane i/lub współorganizowane przez GOK.
Udział w imprezie oznacza akceptację przez uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
II. Zgłoszenie uczestnictwa
Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji
o imprezie.
W przypadku gdy liczba uczestników imprezy jest ograniczona,
o wpisie na listę Uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. GOK zastrzega możliwość wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału
w imprezie.
III. Zmiany terminu imprezy
GOK zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie imprez oraz do zmian terminów imprez.
GOK zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w przypadku braku wystarczającej ilości uczestników oraz w innych przypadkach wskazanych
w zawiadomieniu o odwołaniu.
Informacja dotycząca odwołania imprezy jest umieszczana na stronie internetowej GOK oraz na plakatach.
IV. Ochrona danych osobowych i wizerunku Uczestnika
Zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. Z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami) GOK nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mail) będą jednak przetwarzane przez GOK
w celach marketingowych, przeprowadzenia szkolenia/warsztatów oraz
w celach komunikacji pomiędzy GOK a Uczestnikiem.
Poprzez przystąpienie do udziału w Imprezie, uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez GOK.
GOK zastrzega sobie prawo utrwalenia przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych.
Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez GOK, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych, lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez GOK, w publikacjach GOK, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich,
z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez GOK, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone.
GOK zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że
z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
Każdy kto korzysta z imprez organizowanych przez GOK i nie wyraża zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (w tym wizerunku) w ramach nagrań wizualnych, dźwiękowych, zdjęciowych dokonywanych przez GOK w celach promocyjnych i rozpowszechniania działań GOK jest obowiązany zgłosić to niezwłocznie pisemnie Dyrektorowi GOK.
V. Odpowiedzialność
Zabrania się Uczestnikom rejestrowania dźwięku, fotografowania i filmowania imprez oraz rozpowszechniania materiałów dydaktycznych bez zgody GOK
i prowadzącego imprezę.
GOK oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie imprezy maja charakter wyłącznie edukacyjny. GOK nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie imprezy, w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 27 marca 2015 roku.
Regulamin jest dostępny na stronie GOK w zakładce „Dokumenty do pobrania”